Поиск в регионе Нижний Новгород

Руководитель

Нижний Новгород | Добавлено: 17 февраля 2018, номер: 30448
45 000 RUB
Адрес: Нижний Новгород, Ковалихинская 17, показать на карте
Опыт работы:: до 6 месяцев 
График работы:: Полный день 
Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения.
- Обеспечивает составление и оформление управленческой документации (составляет распорядительные (приказы, распоряжения) и информационно-справочные документы (служебные письма, справки, докладные и служебные записки), печатает и размножает служебные документы и других материалы, контролирует согласование, подписание, утверждение документов, организует оперативное хранение документов). Принимает поступающую на рассмотрение руководителя документацию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Организует деловые контакты и протокольные мероприятия директора (обеспечивает подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий, заседаний и совещаний, проводимых руководителем, его деловых переговоров и встреч, организует личный прием посетителей директором, ведет и оформляет необходимые протоколы).
- Осуществляет контроль исполнения поручений директора (обеспечивает документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников учреждения распоряжений руководителя, контролирует за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков в выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль).
- Информационно-аналитическая поддержка деятельности директора (организовывает информационное взаимодействие руководителя с отделами и должностными лицами, органами государственной власти и управления, общественными и другими организациями. готовит информационно-аналитические материалы по запросу руководителя).
- Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени (согласовывает с руководителем временные планы, время деловых переговоров, встреч и т. д., информирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий, предупреждает о приближении времени их проведения).
- Организует телефонные переговоры (ведет базы телефоны контактов, подготовку материалов для телефонных переговоров, отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, готовит материалы для проведения телефонных переговоров и видеоконференций директора.
- Осуществляет организацию и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета руководителя (обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе).
- Выполняет отдельные служебные поручения руководства.
Требования:
Высшее образование (желательно по направлению документоведение)
Знание делового стиля/этикета. Знание правил организации приема посетителей Грамотный Русский язык (устный/письменный). Владение оргтехникой, Уверенный пользователь ПК: Microsoft PowerPoint, Word, Excel.
Базовые навыки: редактуры и корректуры текста, работы в СЭД, общения с посетителями, порядка работы с документами, знание схемы документооборота.
Условия:
Работа в соответствии с ТК РФ, молодой дружный коллектив, уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой, знание документооборота и делопроизводства, опыт ведения переговоров, грамотность, тактичность, неконфликтность, стрессоустойчивость
Полный рабочий день
Свяжитесь с автором объявления
Дмитрий
Другие похожие объявления
24 августа
2017
Административная работа, секретариат, АХО Нижний Новгород
36 000 RUB
24 августа
2017
Административная работа, секретариат, АХО Нижний Новгород
34 000 RUB
22 июля
2017
Административная работа, секретариат, АХО Нижний Новгород
30 000 RUB
17 февраля
Административная работа, секретариат, АХО Нижний Новгород
25 000 RUB
Тел.:
89x xxx xxxx
2508 просмотров объявления
1 из них сегодня